VASTUULLISET TOIMINTATAVAT – TOIMITTAJAOHJE

(Versio: 2, Päiväys: 14.1.2025)

Kinnusen Mylly Oy on sitoutunut vastuullisiin toimintatapoihin ja edellyttää myös toimittajiltaan vastuullisuutta taloudellisten, sosiaalisten ja ympäristönäkökohtien suhteen. Kinnusen Mylly Oy:n toimittajien tulee hyväksyä ja noudattaa tämän dokumentin ohjeita. Toimittajat vastaavat edelleen omien toimittajiensa ja yhteistyökumppaniensa osalta näiden vaatimusten noudattamisesta.  

Toimittajaa koskee ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskeva huolellisuusvelvoite, jonka mukaisesti toimittaja pyrkii tunnistamaan, ehkäisemään ja lieventämään toimintansa ihmisoikeus- ja ympäristövaikutuksia omassa toiminnassaan ja toimitusketjussaan ja edistämään ihmisoikeuksien toteutumista ja ympäristön suojelua. 

Lakien ja asetusten noudattaminen

• Toimittajien on noudatettava Suomen ja EU:n lakeja ja asetuksia, muita toimintaan sovellettavia kansainvälisiä lakeja, direktiivejä ja asetuksia sekä viranomaisten suosituksia ja määräyksiä. 

Työaika, palkka, työympäristö ja sosiaaliset olot

• Toimittajan tulee huolehtia kaikista lakien ja työehtosopimusten mukaisista työnantajan velvoitteista. Toimittajan tulee kunnioittaa työntekijöiden yhdistymisvapautta: oikeus ammattiyhdistysvapauteen ja työehtosopimusneuvotteluihin on olemassa. 

• Työympäristön tulee olla turvallinen ja työturvallisuudessa on huomioitava alan erityiset riskitekijät. 

• Toimittajan tulee noudattaa kansainvälisen työjärjestö ILO:n työelämän perusperiaatteita. 

• Suomessa palkatut ulkomaalaiset työntekijät työskentelevät sellaisissa palkka- ja työolosuhteissa, jotka eivät ole huonommat, kuin yleiset Suomessa työmarkkinoilla vallitsevat olosuhteet. Työntekijöille on annettava selkeää ja heidän omalla kielellään ymmärrettävää tietoa ennen työsuhteen alkua sekä varmistettava, että nämä ovat tietoisia oikeuksistaan, velvollisuuksistaan ja työsuhteen ehdoista, mukaan lukien työajat, palkkaus ja maksuehdot heidän omalla kielellään. 

• Työntekijöille on taattava oikeus oikeidenmukaiseen palkkioon. Työntekijöille on maksettava vähintään lain mukaista palkkaa ja ylityöstä on maksettava ylityökorvaus vähintään kansallisen lainsäädännön mukaan 

• Toimittaja sitoutuu olemaan työllistämättä suoraan tai välillisesti lapsia. Työn aloittamisikä ei saa olla alempi kuin mitä kansallinen lainsäädäntö ja ILO:n työelämän alarajaa koskevat säännöt (ILO 138)) edellyttävät. Toimittaja sitoutuu varmistamaan, että nuoret eivät työskentele öisin ja että heitä suojellaan työolosuhteilta, jotka voivat vahingoittaa heidän terveyttään, turvallisuuttaan tai kehitystään. 

• Toimittaja sitoutuu varmistamaan, että työ suoritetaan tunnustetun ja dokumentoidun työsuhteen perusteella, joka on perustettu noudattaen asiaankuuluvaa kansallista lainsäädäntöä, käytäntöjä tai kansainvälisiä työstandardeja, sen mukaan, mikä tarjoaa paremman suojan työntekijälle.  

Ihmisoikeudet, syrjintä ja sortaminen

• Työntekijöitä tulee kohdella tasavertaisesti ja oikeudenmukaisesti. Syrjintä, sortaminen, uhkailu, häirintä tai loukkaavaa käytös ei ole sallittua. 

• Toimittajan tulee kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, YK:n ihmisoikeussopimusta sekä YK:n lasten oikeuksien sopimusta. 

• Ei orja- tai pakkotyötä tai ihmiskauppaa. Työsuhteen tulee perustua vapaaehtoisuuteen, työntekijöiltä ei saa vaatia panttia, työnvälitysmaksuja tai muita vakuuksia vastineeksi työsuhteesta. Työntekijöillä on oikeus vaihtaa työnantajaa. Työntekijöillä tulee olla vapaus poistua työpaikalta työvuoronsa päätyttyä. Erityisesti siirtotyöntekijöille tulee taata liikkumisvapaus ja heillä tulee olla mahdollisuus palata kotiin turvallisesti. 

Elintarviketurvallisuus

• Toimittajan tulee huolehtia elintarviketurvallisuudesta ja arvioida ja hallita siihen liittyviä riskejä 

• Raaka-aineiden jäljitettävyys ja tuoteturvallisuus tulee olla todennettavissa. 

Ympäristö

• Toimittajan tulee kaikessa päätöksenteossa ja toiminnassa ottaa huomioon ympäristövaikutukset ja kestävän kehityksen periaatteet. Toimittajan tulee arvioida kehityskohteita, joiden avulla ympäristövaikutuksia voidaan pienentää. 

• Jätehuollon, kemikaalien ja muiden vaarallisten aineiden hävittämisen sekä päästöjen käsittelyn menettely tulee olla vähintään voimassa olevien lakien mukaista. 

• Ympäristönäkökohdat tulee ottaa huomioon koko arvoketjussa. 

• Sopimusviljely Kinnusen Myllylle tulee tapahtua Suomen ja EU:n ympäristötukijärjestelmän piirissä tai vähintään täydentävien ehtojen mukaisesti. Ympäristötukijärjestelmän avulla vähennetään maataloudesta aiheutuvaa ympäristökuormitusta ja huolehditaan luonnon monimuotoisuuden edistämisestä ja maatalousmaiseman hoidosta.  

• Toimittajan odotetaan kiinnittävän erityistä huomiota metsäkatoa aiheuttavien raaka-aineiden ja tuotteiden valmistukseen ja hankintaan sekä ehkäisevän näihin liittyviä kielteisiä vaikutuksia. 

• Toimittajaa kannustetaan käyttämään ensisijaisesti uusiutuvia materiaaleja, raaka-aineita ja energialähteitä sekä hyödyntämään kiertotalouden toimintamalleja, joissa kierrätettävyys ja uudelleenkäyttö toteutuu mahdollisimman hyvin. 

Liiketoiminnan eettisyys

• Toimittaja sitoutuu noudattamaan eettisen liiketoiminnan prosesseja ja siihen kuuluvia periaatteita. 

• Lahjonta, rahanpesu, korruptio ja laiton kaupankäynti ovat kaikissa muodoissaan tiukasti kiellettyjä. 

Vaatimustenmukaisuus

• Raaka-ainetoimittajan on pystyttävä todentamaan vastuulliset toimintatavat pitämällä näihin asioihin liittyviä dokumentteja ajan tasalla riittävän kattavasti. 

• Tarkastukset: Kinnusen Mylly varaa oikeuden vierailla kaikkien Kinnusen Mylly Oy:lle tavaroita tai palveluita toimittavien toimittajien luona. Kinnusen Mylly Oy varaa myös oikeuden sallia valitsemansa riippumattoman tahon suorittaa tarkastuksia varmistaakseen, että näitä toimittajaohjeita noudatetaan. 

• Toimittajan on ilmoitettava ostajalle, mikäli sen huolellisuusvelvoiteprosessissa ilmenee ympäristöön tai sosiaaliseen vastuuseen liittyviä huolia tai poikkeamia. Toimittajan tulee selvittää ja korjata tilanne, sekä raportoida ilmi tulleista epäkohdista ja korjaavista toimenpiteistä ostajalle